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在工作表中,很多时候需要使用批注对单元格进行注解,但批注管理不是件轻松的事,因为Excel自身不带可以对批注进行批量性修改的功能。易用宝的【管理批注】功能将会帮您在工作中节省时间。

 

操作方法:

依次单击【工作簿与工作表】组的【特别工具】→【管理批注】,打开【管理批注】对话框。

范围
• 当前工作表:指当前显示在电脑屏幕上的工作表,并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿:指当时显示在电及屏幕上的工作簿,并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。

 

注意:

此范围中,处于受保护的工作表将会被忽略。

 

显示/列表

显示选项
• 不显示:不显示批注,使用鼠标点中单元格也不会显示批注;
• 仅显示指示符:不显示批注内容,在单元格右上角显示红色倒三角指示符,使用鼠标移动红色倒三角指示符上可以查看到批注内容;
• 显示内容和指示符:显示出批注内容,且单元格右上角显示红色倒三角指示符。
• 批注列表:将批注内容以列表形式创建出来。分别可以生成新工作表及新工作簿形式。如图16-2所示。

 

查找/替换

查找批注内容,并用其他内容进行替换。

 

注意:

• 本功能只针对替换功能,不可以做为单一的查找。
• 在替换时,字符的格式可能会被改变,请谨慎操作。

 

格式

将指定单元格批注格式化其他单元格批注,包括批注文本框的大小、字体、颜色、字号等。

 

用户名

可以给批注加上用户名,添加用户名。
用户名使用粗体:为添加的用户加上粗体,以高亮显示。
移除用户名,将如图所示中第2步骤勾选【从批注中移除用户名】复选框,其余步骤如上类似。