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工作表管理 – 合并工作表

可以将一个工作簿多工作表的内容有针对性的汇总到一个工作表里,可以对一个文件夹所有的工作簿的信息全部汇总到一个工作表里。

操作方法:

依次单击【工作簿与工作表】组的【工作表管理】→【合并工作表】,打开【合并工作表】对话框。

工作表来源

在工作表来源当中,分为两个单选按钮,分别为:【当前工作簿的工作表】与【目标文件夹中全部工作簿中的工作表】。

• 【当前工作簿的工作表】:是指当前活动的工作簿,并将活动工作簿当中的工作表名称罗列在“可选工作表”区域内。

在当前工作簿的工作表当中,可以通过各种箭头指示进行选择需要处理的工作表,下面将逐一介绍。

右移键 :通过右移键107.png,可以对“可选工作表”区域的工作表逐一移至到“待合并工作表”区域里。

•左移键 :通过左移键108.png,可以对已经选好在“待合并工作表”区域的工作表逐一移回到“可选工作表”区域里。

•加速右移键 :通过加速右移键109.png,可以对“可选工作表”区域的所有工作表一次性移至到“待合并工作表”区域里。

•加速左移键 :通过加速左移键110.png,可以对已经选好在“待合并工作表”区域的所有工作表一次性移回到“可选工作表”区域里。

•上、下键 、 :通过上111.png、下112.png键,可以对已经选好在“待合并工作表”区域的工作表进行排序,按排序先后进行合并。

• 【目标文件夹中全部工作簿中的工作表】:通过单击【浏览】选择需要合并的文件夹,并对文件夹中全部工作簿中的所有工作表进行合并,创建一个新的工作簿。

在【目标文件夹中全部工作簿中的工作表】功能当中,还包含了三个复选按钮,分别为:【包含子文件夹】、【忽略隐藏文件】、【仅合并名称包含特定字符的工作表】。

【包含子文件夹】:勾选此项指选中的目标文件夹当中的文件夹也是需要也一并处理,不勾选将忽略子文件夹当中的工作簿。

【忽略隐藏文件】:勾选此项将忽略文件属性为隐藏的文件,不勾选此项隐藏的文件也一并处理,本功能的默认设置是勾选此项。

【仅合并名称包含特定字符的工作表】:勾选此项并在此项的文本框当中可以填写指定字符,这样功能将会忽略不包含这些字符的工作表,可以提升整体的合并速度。

合并选项:

• 忽略工作表中无需合并的数据行:是否忽略起始的多少行及忽略结尾的多少行。

• 公式转为值:对公式直接转换成值。

• 忽略格式:是否忽略格式。

• 忽略隐藏行:是否忽略隐藏行的信息 。

• 合并时增加来源字段:合并时可以增加来源字段,即工作簿名-工作表名。

• 忽略隐藏工作表:是否忽略隐藏的工作表内容。