特别工具 – 管理批注

在工作表中，很多时候需要使用批注对单元格进行注解，但批注管理不是件轻松的事，因为Excel自身不带可以对批注进行批量性修改的功能。易用宝的【管理批注】功能将会帮您在工作中节省时间。

操作方法：

依次单击【工作簿与工作表】组的【特别工具】→【管理批注】，打开【管理批注】对话框。

范围：

• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。

• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。

注意：

此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。

显示/列表

显示选项：

• 不显示：不显示批注，使用鼠标点中单元格也不会显示批注；

• 仅显示指示符：不显示批注内容，在单元格右上角显示红色倒三角指示符，使用鼠标移动红色倒三角指示符上可以查看到批注内容；

• 显示内容和指示符：显示出批注内容，且单元格右上角显示红色倒三角指示符。

• 批注列表：将批注内容以列表形式创建出来。分别可以生成新工作表及新工作簿形式。

如下图，将工作表内批注生成一份新的工作表展示。操作步骤如下：分别依次选择“显示/列表”→“当前工作表”→“在新工作表”→“创建批注列表”，将会生成一份新的工作表，用于展示批注的内容，新生成工作表包含内容有：数据来源的工作簿名称、生成的时间、工作表、单元格、行、列与批注。

查找/替换

查找批注内容，并用其他内容进行替换。

注意:

• 本功能只针对替换功能，不可以做为单一的查找。
• 在替换时，字符的格式可能会被改变，请谨慎操作。

格式

将指定单元格批注格式化其他单元格批注，包括批注文本框的大小、字体、颜色、字号等。

“不使用粗体”勾选此项时，将会把批注内的所有加粗文本给取消加粗，包括批注的用户名，此功能不可撤消，勾选时请慎重。

用户名

在用户名选项之下有两个单选按钮组成，可以给批注添加或移除用户名。

“在批注中添加用户名”，操作时，可以在“用户名”文本框中输入需要添加的内容，在使用本功能时，默认显示Excel的用户名。您也可以勾选“用户名使用粗体”来为添加的用户加上粗体，以高亮显示。

“从批注中移除用户名”，操作时，可以将批注内所有的用户名给移除，不过，如果您已经对用户名进行过修改，比如说“apirl2008:”,修改为“apirl2008-”，那么在使用此功能时，将不会移除，您如果需要移除的话，可以使用“替换”的功能。

范围：

• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。

• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。

注意：

此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。